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Fachangestellte / Fachangestellter  für Bürokommunikation

Als Fachangestellte/-r für Bürokommunikation werden Sie bei der Stadtverwaltung hauptsächlich in Bereichen mit Assistenz-, Sekretariats- und Schreibtätigkeit eingesetzt. Hierzu gehören der Umgang mit allen modernen Kommunikationsmitteln, Terminvereinbarungen, Schriftverkehr, Erstellung von Tabellen und Statistiken, Materialbeschaffung und der Kontakt zu Bürgerinnen und Bürgern. Vereinzelt fließen in dieses Aufgabenfeld auch sachbearbeitende Tätigkeiten mit ein. Während Ihrer praktischen Ausbildung werden Sie in vielen verschiedenen Verwaltungsbereichen eingesetzt und lernen in einem Zeitraum von 4 bis 8 Wochen die Ämter mit ihren Fachbereichen kennen, z. B. das Hauptamt mit der Personalabteilung, der Abteilung Organisation, der Beschaffungsstelle oder auch das Bürgeramt.

Ausbildungsdauer: 3 Jahre

Was wir speziell für diese Ausbildung von Ihnen erwarten:
Die schulischen Voraussetzungen für diesen Ausbildungsberuf sind ein guter Hauptschulabschluss, die Fachschulreife oder die mittlere Reife.. Besonderes Augenmerk legen wir hier auf die Fächer Deutsch, Geschichte und Gemeinschaftskunde bzw. EWG, „ein Blick“ fällt auch auf die Mathematiknote. Zudem sollten Sie eine gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksweise besitzen, zuverlässig und aufgeschlossen sein, Interesse an Rechts- und Verwaltungskunde sowie Ordnungssinn und eine systematische Arbeitsweise mit reichlich Engagement und Motivation mitbringen, Freude am Umgang mit Menschen haben, über eine gute Auffassungsgabe und Konzentrationsfähigkeit verfügen und eine Neigung zu schriftlichen Tätigkeiten, zu Büro- und Verwaltungsaufgaben und dem Umgang mit Zahlen und Daten haben.

Was wir speziell als Ausbildungsbetrieb für Sie tun:

• Mehrtägige Einführungsveranstaltung mit einem Geschenk, um Ihnen den Start in die Berufswelt zu erleichtern:
  - Verschiedene Ämter stellen sich vor
  - Führung durch das Rathaus – „vom Keller bis auf das Dach!“
  - Stadtführung
  - Essen mit allen Auszubildenden
  - ... und vieles mehr
• Ausbildungsbeauftragte, die es in jedem Amt gibt, führen Sie in den jeweiligen Fachbereich ein, stellen Ihnen die Kolleginnen und Kollegen vor, betrauen Sie mit Aufgaben und beantworten Ihnen natürlich auch Ihre Fragen. 
• Lernvormittag – das Programm gestalten Sie selbst!
• Weihnachtsfeier mit allen Auszubildenden
• Azubi-Ausflug – das Ziel wird demokratisch bestimmt!
• Azubi-Volunteering – soziales Lernen außerhalb des Rathauses im 2. Ausbildungsjahr (wird mit einem Testat bestätigt)
• Zuschuss für das Naldo-Ticket
• eventuell Fahrtkostenzuschuss für die Berufsschule
• Freiwilliger Zuschuss in Höhe von 10 Euro pro Tag für die Internatskosten
• Teilnahme an verschiedenen Seminaren (z.B. Knigge, Word und Excel, Gesundes Sitzen am Arbeitsplatz)
• Mithilfe bei kulturellen Veranstaltungen und Festen – Ihr Engagement wird belohnt und Sie erhalten ein Testat.