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Verwaltungsfachkraft (m/w/d)


Die Stadt Reutlingen ist eine vitale, selbstbewusste Stadt, als Oberzentrum Teil der Metropolregion Stuttgart und in unmittelbarer Nachbarschaft zur landschaftlich reizvollen Schwäbischen Alb gelegen. Mit 116.000 Einwohnern ist Reutlingen als ehemalige Freie Reichsstadt ein dynamischer Dienstleistungs-, Handels-, Technologie- und Industriestandort mit einer Vielzahl kultureller, sportlicher und sozialer Einrichtungen.
 
Wir suchen für das Sozialamt für die Abteilung Kindertagesbetreuung Pädagogik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
(Kennziffer 20/50/3)
 
 
mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, davon sind 20 % derzeit befristet bis 31.12.2020.
 

Ihre Aufgaben sind:
  • Bearbeitung von Aufgaben und Prozessschritten im Bereich Antrags- und Berichtswesen von der Bedarfsabfrage bis zur Bearbeitung der Anträge, Verwendungsnachweise und Mittelanforderungen
  • Unterstützung des Dokumentenmanagements in den Fachbereichen sowie Verwaltung der systematischen Ablage der Unterlagen auch in elektronischer Form
  • Aufbereitung und Fortschreibung von Statistiken und Übersichten
  • Einpflegen von Kosten sowie Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen
  • Kommunikation mit Schnittstellen aus verschiedenen Bereichen
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen von der Raumreservierung sowie Erstellung von Honorarvereinbarung bis zur Vorbereitung der Unterlagen
  • Mitarbeit und Unterstützung bei Besprechungen und Projekten in den Fachbereichen
  • Recherche fachspezifischer Informationen für Projekte sowie Aufbereitung der Daten
  • Organisation und Pflege von Materialien
  • Mitarbeit im Team der Verwaltungsfachkräfte und gemeinsame Bearbeitung von Aufgaben
 
Ihr Profil:
  • abgeschlossene Verwaltungsausbildung (mittlerer Dienst, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d))
  • Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
  • Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • kooperative, motivierte und engagierte Mitarbeit im Team
  • gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und PowerPoint) sowie optimalerweise bereits Erfahrungen in Lotus Notes
 
Wir bieten Ihnen unter anderem:
  • zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben – wir sind zertifiziert als familienfreundliche Arbeitgeberin
  • vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
  • ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
  • einen Fahrtkostenzuschuss bis zu 70 % zum ÖPNV
 
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 7 TVöD.
 
Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die den Umgang mit gesellschaftlicher Vielfalt im Alltag lebt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Die Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.
 
Für Rückfragen stehen Ihnen gerne Frau Walz, Tel.-Nr.: 07121 303-2704, E-Mail: claudia.walz@reutlingen.de
und Frau Wannenmacher, Tel.-Nr. 07121 303-5653, stefanie.wannenmacher@reutlingen.de, zur Verfügung.
 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 01.03.2020 online über unser Stellenportal unter www.reutlingen.de/stellenangebote. Weitere Informationen finden Sie unter www.reutlingen.de/wir-bieten.

Doof, schon wieder Urlaub! Ein Arbeitsplatz, den Sie lieben werden - Zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber

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