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Sekretär (m/w/d)


Die Stadt Reutlingen ist eine vitale, selbstbewusste Stadt, als Oberzentrum Teil der Metropolregion Stuttgart und in unmittelbarer Nachbarschaft zur landschaftlich reizvollen Schwäbischen Alb gelegen. Mit 116.000 Einwohnern ist Reutlingen als ehemalige Freie Reichsstadt ein dynamischer Dienstleistungs-, Handels-, Technologie- und Industriestandort mit einer Vielzahl kultureller, sportlicher und sozialer Einrichtungen.
 
 
Wir suchen für das Amt für Tiefbau, Grünflächen und Umwelt und die Stadtentwässerung Reutlingen (SER) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
 
 
Sekretär (m/w/d)
(Kennziffer 20/66/5)

 
mit einem Beschäftigungsumfang von ca. 80 % (31,4 Wochenstunden).
 

Kernbereiche des Aufgabengebietes sind:
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Terminplanung und -koordination
  • Korrespondenz und Protokollführung
  • Vorlagenerstellung
  • Zuständigkeit für Materialbestellungen
 
Das Aufgabengebiet erstreckt sich sowohl auf das Amt für Tiefbau, Grünflächen und Umwelt, als auch die Stadtentwässerung Reutlingen (SER).
 
Ihr Profil:
  • abgeschlossene Verwaltungsausbildung (mittlerer Dienst, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) sowie einschlägige Berufserfahrung als Sekretär (m/w/d)
  • selbstbewusstes und verbindliches Auftreten sowie Team-und Durchsetzungsfähigkeit
  • ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Ansprechpartnern
  • Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • sehr gute Kenntnisse in der DIN 5008
  • sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office, e-komm Office)
  • flexible Zeiteinteilung der Arbeitszeit
 
Wir bieten Ihnen unter anderem:
  • zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben – wir sind zertifiziert als familienfreundliche Arbeitgeberin
  • vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
  • ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
  • einen Fahrtkostenzuschuss bis zu 70 % zum ÖPNV
 
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD.
 
Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die den Umgang mit gesellschaftlicher Vielfalt im Alltag lebt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Die Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.
 
Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Grauer, Tel.: 07121 303-2576, tgu@reutlingen.de, zur Verfügung. Informationen über die Arbeit und die Aufgabengebiete des Amtes für Tiefbau, Grünflächen und Umwelt finden Sie unter www.reutlingen.de/aemter.
 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 08.03.2020 online über unser Stellenportal unter www.reutlingen.de/stellenangebote. Weitere Informationen finden Sie unter www.reutlingen.de/wir-bieten.

Mist, schon Wochenende! Ein Arbeitsplatz, den Sie lieben werden - Zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber

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