Das Stadtarchiv übernimmt, verwahrt und erschließt Nachlässe und Unterlagen von Privatpersonen, Firmen, Vereinen und sonstigen Einrichtungen, die einen Bezug zur Reutlinger Stadtgeschichte aufweisen. Diese Bestände, deren bekanntester das Friedrich List-Archiv darstellt, stammen fast ausschließlich aus dem 19. und 20. Jahrhundert und sind größtenteils durch Archivrepertorien fachgerecht erschlossen. Sie sind nachfolgend untergliedert nach Firmenunterlagen, Personennachlässen und Vereinsdokumenten (in Klammer jeweils der Umfang in laufenden Metern).