370 VE (5,30 lfd. m), AR
Die Sammlung enthält kleinere Zugänge und Materialien zu orts- und landesgeschichtlichen Themen ab dem 16. Jahrhundert. Hierzu zählen vor allem verschiedene Chroniken und zeitgenössische Aufschriebe, die das Reutlinger Stadtgeschehen bis zum Jahr 1590 zurückverfolgen sowie Unterlagen von zahlreichen Reutlinger Vereinen.

224 VE (3,50 lfd m), AR
Unterschiedlichste Sammlungsstücke zu und von Einzelpersonen und Familien vor allem für die Zeit des ausgehenden 18. bis 20. Jahrhunderts. Das Spektrum reicht von Familienpapieren des Aufklärers Johann Jakob Fetzer (1760 - 1844) bis hin zu Korrespondenz der jüdischen Malerin Alice Haarburger (1891 - 1942) oder persönlichen Unterlagen von Otto Künzel (1903 - 1966), Staatskommissar für politische Säuberung in Württemberg-Hohenzollern und Reutlinger Bürgermeister.

485 VE (1,5 lfd m), AR
Die Sammlung umfasst Abbildungen von Personen, von Ereignissen und Gegenständen sowie schwerpunktmäßig von Orten und hier vor allem Gesamt- und Teilansichten von Reutlingen. Das Spektrum reicht von der ältesten, 1617 bei Braun/Hogenberg erschienenen Gesamtansicht der Stadt über die Sammelbilder des19. Jahrhunderts bis hin zu Zeichnungen und Radierungen zeitgenössischer Künstler wie Manfred Degenhardt oder Ernst Piepenschneider.

Die umfangreichsten Bestandsgruppen bilden Fotosammlungen. Das Stadtarchiv verwahrt inzwischen rund eine halbe Million Einzelaufnahmen, von einzelnen Glasplatten des bekannten Fotografen Paul Sinner aus den 1870er Jahren bis hin zu Aufnahmen städtischer Ereignisse der unmittelbaren Gegenwart. Die Bildpalette beschränkt sich hierbei keineswegs auf die Vielfalt des städtischen Lebens, sondern schließt auch regionale und überregionale Motive mit ein. Die Fotosammlung S 100 sowie vor allem die Spezialsammlung S 105/1 (Sammlung des Lokalhistorikers Prof. Karl Keim) ist über eine nach Schlagworten geordnete Kartei sehr differenziert erschlossen. Die Postkartensammlung (S 103) setzt ein mit einem "Gruß aus Reutlingen" - ein Sammelbild von 1888 - und reicht bis in die 1990er Jahre. In jüngster Zeit erwarb das Stadtarchiv außerdem die Bildarchive der traditionsreichen Reutlinger Firmen Foto-Dohm und Foto-Näher. Sie dokumentieren das Reutlinger Stadtbild und -geschehen ab den 1920er Jahren in großer Dichte und Professionalität. Bedingt durch den sehr groben Erschließungszustand sind diese Bestände jedoch nur eingeschränkt benutzbar.

254 VE (4.0 lfd m), Online-Findbuch
Besonders bemerkenswert sind hier der historische Spielfilm über Friedrich List: "Der unendliche Weg" aus dem Jahr 1942 sowie ein Film über den Reutlinger Fasnachtsumzug 1911. Weitere Titel: "Truppen in Reutlingen 1936", "Wiederanbringung des goldenen Engels auf dem Turm der Marienkirche 1950" oder Filme über die Landesgartenschau 1984.

225 VE (ca 1,2 lfd m), Online-Findbuch
Notorische Papier- und Pergamentknappheit früherer Jahrhunderte führte nicht selten dazu, dass Bücher in nicht mehr benötigte Urkunden, Chroniken oder sonstige geistliche und weltliche Texte, darunter Inkunabeln und wertvolle Einblattdrucke, eingebunden wurden. Durch das Ablösen dieser Einbände in unserer Zeit entstand eine Sammlung interessanter Quellenfragmente, zu denen auch das älteste im Stadtarchiv verwahrte schriftliche Zeugnis zählt: ein Textfragment aus dem 2. Band der Dialoge Papst Gregors I. aus dem 9. Jahrhundert.