Auch das entscheiden Sie! Als Entscheidungshilfe können Sie sich folgende Fragen stellen: Wie groß sind die Räumlichkeiten? Ist eine Betreuungsperson ausreichend oder habe ich genug personelle Unterstützung? Wichtig ist, dass Sie auch eine Minimalteilnehmerzahl einreichen.

Grundsätzlich ist sun & action für alle Kinder, mit und ohne Behinderung. Eine Teilnahme von Kindern mit Behinderung ist bei jeder Veranstaltung möglich. Sollten sich Kinder mit Behinderung bei Ihrer Veranstaltung anmelden, erfahren Sie dies über unsere Teilnehmerliste oder die Eltern setzen sich mit Ihnen telefonisch in Verbindung. Für betreuungsintensive Behinderungen kann von den Eltern ggf. Betreuungspersonal von FEDER organisiert werden.
Sind Ihre Räumlichkeiten oder Gegebenheiten nicht barrierefrei, teilen Sie uns dies bei der Anmeldung Ihrer Veranstaltung mit.

Grundsätzlich obliegt Ihnen während der Veranstaltung die Aufsichtspflicht. Sollte dies nicht möglich sein, teilen Sie uns dies bei der Anmeldung mit. Wir vermerken dies in der Ausschreibung.

Sie sind ein Verein, Betrieb, Gruppierung, Privatperson, Hobbykünstler/-in, oder eine Jugendorganisation und möchten sun & action mit spannenden Angeboten (z. B. Sportaktivitäten, Besichtigungen, Ausflüge, Workshops, Kreativkurse) unterstützen? Dann sind Sie beim Reutlinger Ferienprogramm richtig!
Die Sammlung der Angebote erfolgt von Januar bis Mitte März. Wenn Sie bereits in unseren Verteiler aufgenommen wurden, erhalten Sie im Frühjahr automatisch eine E-Mail für die Aktualisierung Ihres Angebotes. Neue Anbieter*innen können sich gerne mit unserer Ansprechpartnerin in Verbindung setzen oder das Online-Anmeldeformular hier ausfüllen: www.reutlingen.de/sun-and-action

Die Dauer Ihres Angebots bestimmen Sie selbst. Es können wenige Stunden sein, auch mehrtägig oder Sie bieten ein einwöchiges Programm an. Berufstätige Eltern freuen sich besonders über die Wochenangebote.
Es kann allerdings nur eine gleichlautende Veranstaltung pro Ferienwoche aufgenommen werden, um ein Überangebot zu vermeiden.

Gerne helfen wir Ihnen mit kostenlosen Reservierungen von Räumen, Reutlinger Bädern und Sporthallen weiter. Räume können von uns im Haus der Jugend oder im Stadtteilbüro organisiert werden. Als Sporthalle kann die Eichendorff-Halle oder die Turnhalle Rennwiese angemeldet werden.

Bei Rückfragen setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung. Ansonsten bekommen Sie von uns keine weitere Rückmeldung. Mitte Mai senden wir Ihnen das druckfrische sun & action-Heft zu. Die Teilnehmerdaten und -Listen können Sie selbst über die Ferienprogramm-Software abrufen und ausdrucken. Soweit nicht anders vermerkt, haben die dort aufgelisteten Kinder die Kostenbeiträge bei uns bezahlt. Bei einer Abmeldung sieben Tage vor dem Termin entscheiden Sie über die Rückerstattung des Kostenbeitrags. Grundsätzlich hat das Kind die Möglichkeit selbst für einen Teilnahmeersatz zu sorgen.

Am letzten Samstag in den Sommerferien findet im Volkspark von 14:00 - 18:00 Uhr das große sun & action-Abschlussfest statt. Für ein attraktives Programm sorgen auch die vielen Mitmachangebote von sun & action-Veranstalter*innen.

Wir suchen:
- Mitmachangebote wie z. B. Bastel- und Malaktionen, Schminken, Kletter- und Bewegungsangebote, Spielstände...
- Bühnenprogramme, z. B. Zauber- oder Comedyvorführungen, Tanzauftritte, Vorführungen von Vereinen...

Biertischgarnituren können von uns gestellt werden. Wasser und Strom ist im Volkspark vorhanden. Für die Verlängerung zum Standort muss selbst gesorgt werden.

Traditionell liegt der Schwerpunkt bei ehrenamtlich organisierten Veranstaltungen. Es ist uns ein Anliegen, die Veranstaltungen möglichst günstig zu halten, um auch einkommensschwache Familien zu erreichen. Damit Sie keine finanziellen Aufwendungen haben, können Sie Materialkosten über die Teilnehmergebühren abrechnen oder mit uns in Kontakt treten.
Kommerzielle Veranstalter*innen bitten wir, immer unter den üblichen Preisen zu bleiben, um den Kindern ein besonderes Ferienangebot bieten zu können, dass sie außerhalb der Ferien nicht erhalten.
Grundsätzlich werden alle Kostenbeiträge von uns per Lastschrift oder Barzahlung im Voraus eingenommen. Diese werden gesamt nach den Sommerferien unaufgefordert an Sie überwiesen. Somit wird eine höhere Verbindlichkeit für die Teilnahme an Ihrer Veranstaltung geschaffen, die sich seit der Einführung bewährt hat.

Sie reichen einen knappen Ausschreibungstext ein, in dem Sie die Kinder neugierig auf Ihre Veranstaltung machen. Es genügen 2-3 Zeilen. Der Text sollte an die Kinder (in der Mehrzahl) gerichtet sein.
Mitzubringende Sachen werden extra aufgeschlüsselt. Hierbei daran denken, was die Kinder für Ihre Veranstaltung benötigen. Sind Sie z. B. in der Natur unterwegs? Dann wären wetterfeste Schuhe, Sonnenschutz, Mütze sinnvoll.
Hinweise zu wichtigen Punkten Ihrer Veranstaltung werden ebenfalls extra vermerkt. Unter anderem steht hier auch, wenn z. B. Ihr Angebot bei schlechtem Wetter entfällt.

Leitfaden zum Anmelden einer Veranstaltung

In der Druckversion des Programmheftes sind Anzeigen möglich. Hier die Preise:
1 Seite: 350,00 €
½ Seite: 175,00 €
¼ Seite: 81,50 €
Die Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen MwSt. Die Anzeige muss bis zum Anmeldeschluss der Veranstaltungsformulare (Mitte März) eingegangen sein.

Sollte Ihre Veranstaltung nur im Freien stattfinden können und es gibt keine Alternativen bei schlechtem Wetter, vermerken Sie dies bei der Anmeldung. Dies wird in der Ausschreibung vermerkt.
Wichtig ist: Teilen Sie uns bitte am Vormittag mit, wenn Ihre Veranstaltung entfällt. Viele Eltern erkundigen sich bei uns.

Sollten Sie die Veranstaltung nicht durchführen können, bitten wir um umgehende Benachrichtigung. Die Rückerstattung der Kostenbeiträge erfolgt über uns.

Alle Teilnehmer/-innen des Ferienprogramms sind während Ihres Angebots ausreichend über die Stadtverwaltung Reutlingen versichert. Vorausgesetzt, die Kinder stehen auf unserer Teilnehmerliste oder wurden von uns nachgemeldet.

Für Kontaktaufnahme und die Organisation ist die Angabe von persönlichen Daten erforderlich. 
Datenschutzerklärung
Wir, die Stadtverwaltung Reutlingen, Amt für Schulen, Jugend und Sport, sind die Verantwortlichen für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Organisation des Reutlinger Ferienprogramms. Wir nehmen als Kommune den Schutz der Privatsphäre und privaten Daten sehr ernst. Wir erfassen, speichern und nutzen personenbezogene Daten nur soweit notwendig und in Übereinstimmung mit dem Inhalt dieser Datenschutzerklärung sowie den anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den nationalen Datenschutzbestimmungen.
 
Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person. Hierunter fallen alle Informationen zur Identität wie beispielsweise Name, E-Mail-Adresse oder Postanschrift. Diese werden stets auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten werden dann von uns grundsätzlich nur zu den intendierten Zwecken, insbesondere zur Bereitstellung der gewünschten Informationen verarbeitet.
 
Verarbeitung personenbezogener Informationen
Für die Organisation des Ferienprogramms wird die Verwaltungssoftware Nupian verwendet, Firma nupian GmbH, Provinostr. 52, 86153 Augsburg, auf deren Datenschutz wir ausdrücklich verweisen. Nupian ist für die Bearbeitung oder Beantwortung Ihrer Anfrage oder für technische, kaufmännische oder redaktionelle Betreuung der Server zuständig. Die Daten in nupian werden auf besonders geschützten Servern innerhalb Deutschlands gespeichert. Diese sind durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung durch unbefugte Personen geschützt. Der Zugriff auf die Daten ist nur wenigen, befugten Personen möglich. Wir weisen Sie darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, trotz SSL Verschlüsselung  Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
 
Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
Die von Ihnen übermittelten Daten werden von uns grundsätzlich nur für die Durchführung des sun & action-Ferienprogramms verarbeitet. Wir geben die von uns erhobenen Daten nicht weiter, außer es wird ausdrücklich von Ihnen gewünscht. Eine  Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nicht, soweit wir nicht aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher bzw. gerichtlicher Anordnungen hierzu berechtigt oder verpflichtet sind. Dabei kann es sich insbesondere um die Auskunftserteilung für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder zur Durchsetzung geistiger Eigentumsrechte handeln. Für die Durchführung Ihrer Veranstaltung/en haben Sie über nupian die Möglichkeit, Teilnehmerdaten Ihrer Veranstaltung/en einzusehen und auszudrucken bzw. erhalten diese per E-Mail. Persönliche Daten der Teilnehmer/-innen dürfen nur für den Zweck der Durchführung Ihrer Veranstaltung verwendet werden und müssen anschließend umgehend vernichtet werden. Die Löschung der Teilnehmerdaten aus der Software nupian erfolgt automatisch zum Jahreswechsel durch das Amt für Schulen, Jugend und Sport.
 
Datenlöschung und Speicherdauer
Wir löschen bzw. sperren personenbezogene Daten grundsätzlich immer dann, wenn der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann aber darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch rechtliche Vorgaben, denen wir unterliegen, vorgesehen ist, etwa im Hinblick auf gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. In einem solchen Fall löschen bzw. sperren wir die personenbezogenen Daten nach dem Ende der entsprechenden Vorgaben.
 
Widerruf der Einwilligung und Widerspruch
Eine einmal von Ihnen erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft frei widerrufen werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Ansprechpartnerin hierfür ist ebenfalls unsere Mitarbeiterin. Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht auf einer Einwilligung beruht, sondern aufgrund einer anderen Rechtsgrundlage erfolgt, können Sie dieser Datenverarbeitung widersprechen. Ihr Widerspruch führt zu einer Überprüfung und gegebenenfalls Beendigung der Datenverarbeitung. Sie werden über das Ergebnis der Überprüfung informiert und erhalten – soweit die Datenverarbeitung dennoch fortgesetzt werden soll – nähere Informationen, warum die Datenverarbeitung zulässig ist. 

Nähere Informationen können Sie jederzeit bei uns oder der städtischen Datenschutzbeauftragten anfragen.
Reutlingen, den 25. Mai 2018

Oftmals haben Eltern noch Fragen zu Ihrer Veranstaltung, daher ist die Veröffentlichung einer Infotelefonnummer sehr wichtig. Wenn Sie einer Veröffentlichung nicht zustimmen, teilen Sie dies bei der Anmeldung mit! Anstelle Ihrer wird dann die Telefonnummer des Organisationsbüros abgedruckt.
Wichtig: Diese Telefonnummer sollte während der Sommerferien auch besetzt sein!