Eine nachhaltige und faire Beschaffung durch die Stadtverwaltung Reutlingen ist ein weiterer wichtiger Baustein für die Fairtrade Stadt. In den Allgemeinen Kriterien zur öffentlichen Beschaffung der IKO (interkommunale Einkaufskooperation) ist beispielsweise festgeschrieben, dass bei der Definition von Zuschlagskriterien eine Gewichtung ökologischer oder sozialer Kriterien bis zu einer Quote von insgesamt 45 % zulässig ist und dass bei Lieferaufträgen von beispielsweise Sportartikeln oder Holzprodukten Unternehmen verpflichtet werden können, den Auftrag ausschließlich mit Produkten auszuführen, die unter Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen gewonnen oder hergestellt worden sind.

Neben diesen allgemeinen Kriterien zur Beschaffung ermöglicht ein Katalog des Weltladens im internen Online-Einkaufsportal der Stadtverwaltung, dass Mitarbeitende jederzeit fair produzierte Süßigkeiten, Kaffee, Tee, Präsentkörbe und Grußkarten unkompliziert bestellen können.