Informationen nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der
Jugendgemeinderatswahl 2026 der Stadt Reutlingen
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlich für die Verarbeitung Deiner Daten ist:
Oberbürgermeister Thomas Keck
Marktplatz 22
72764 Reutlingen
Telefon: 07121/303-0
E-Mail: oberbuergermeister(at)reutlingen.de
2. Zuständiges Amt
Stadt Reutlingen
Amt für Schulen, Jugend und Sport - Jugendabteilung
Altes Rathaus
Rathausstr. 6
72764 Reutlingen
Telefon: 07121 – 3032231
E-Mail: jugendgemeinderat(at)reutlingen.de
3. Wie kann ich den/die Datenschutzbeauftragte/r kontaktieren?
Bei Fragen zum Datenschutz kannst Du Dich direkt an unsere behördliche Datenschutzbeauftragte wenden über die Mailadresse datenschutz(at)reutlingen.de oder über Telefon: 07121 / 303-2193
4. Warum und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Deine Daten?
Wir verarbeiten Deine Daten zu folgenden Zwecken:
Organisation und Durchführung der Jugendgemeinderatswahl:
Wir prüfen, ob Du wählbar bist, und führen die Wahl mit den zugelassenen Kandidatinnen und Kandidaten durch.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse) in Verbindung mit § 4 Landesdatenschutzgesetz (LDSG) und des Gemeinderatsbeschlusses vom 24.07.2014 (14/012/04) zur Änderung der Wahlgrundsätze des Jugendgemeinderats der Stadt Reutlingen.
Veröffentlichung Deines Kandidatinnen- und Kandidatenfotos und Deiner Daten:
Damit die Wählerinnen und Wähler Dich kennenlernen, stellen wir Dich im Wahlflyer, auf der offiziellen Homepage der Stadt Reutlingen www.reutlingen.de/jgr-wahl, auf dem offiziellen Social-Media-Kanal der Stadt @Stadt.Reutlingen und des Jugendgemeinderats auf Instagram @reutlingen_jgr, auf jugend.laut.stark_rt und gegebenenfalls in der Zeitung vor.
Rechtsgrundlage: Deine freiwillige Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, erteilt über die Einwilligungserklärung zur Nutzung und Veröffentlichung von Kandidatinnen- und Kandidatenfotos und Daten für die Jugendgemeinderatswahl 2026.
5. Welche Daten verarbeiten wir?
- Kandidatinnen und Kandidaten
Deinen Vor- und Nachnamen, Dein Geburtsdatum, Deine Telefonnummer oder Deine Handynummer, Deine E-Mail-Adresse, Deine Adresse (Straße, Postleitzahl, Wohnort, Stadtteil), die Schulart, der Schulname, der Ausbildungsberuf, Deine Hobbys, Deine politischen Anliegen sowie Dein Foto.
- Eltern/Erziehungsberechtigte
Wenn Du noch nicht volljährig bist, verarbeiten wir von Deinen Eltern/Deinen Erziehungsberechtigten mit ihrer Unterschrift den Vor- und Nachnamen.
6. Wer bekommt Deine Daten?
Deine Daten werden streng vertraulich behandelt.
Außerhalb der Verwaltung können Daten weitergegeben werden an:
- Die Öffentlichkeit: Wenn Du kandidierst werden Dein Vor- und Nachname, Dein Alter, Deine Schule, Deine politischen Anliegen und (falls freiwillig abgegeben) Dein Foto veröffentlicht, damit Jugendliche dich wählen können. Nach der Wahl wird das amtliche Wahlergebnis (wer gewonnen hat) veröffentlicht.
7. Wie lange werden Deine Daten gespeichert?
- Wenn Du gewählt wirst: Deine Daten bleiben für die Dauer der gesamten Amtsperiode gespeichert.
- Wenn Du nicht gewählt wirst: Dann werden Deine Daten für ein mögliches Nachrücken gespeichert.
Nach Ablauf der Amtszeit des Jugendgemeinderats (2 Jahre) werden alle Daten gelöscht.
8. Werden deine Daten an ein Drittland übermittelt?
Eine Übermittlung Deiner Daten findet nicht statt und ist auch nicht geplant.
9. Welche Rechte hast du?
Du hast gegenüber der Stadt folgende Rechte bezüglich Deiner Daten:
- Auskunft: Du darfst fragen, welche Daten wir von Dir haben (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung: Wenn Deine Adresse oder Dein Name falsch geschrieben sind, korrigieren wir das (Art. 16 DSGVO).
- Löschung/Einschränkung: Unter bestimmten Bedingungen kannst Du die Löschung oder Sperrung deiner Daten verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).
- Widerspruch: Du kannst der Verarbeitung Deiner Wählerdaten aus besonderen persönlichen Gründen widersprechen (Art. 21 DSGVO).
- Widerruf: Deine freiwillige Einwilligung (z. B. für das Foto) kannst Du jederzeit für die Zukunft per E-Mail an jugendgemeinderat(at)reutlingen.de zurückziehen.
10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Du glaubst, dass wir Deine Daten nicht richtig schützen, hast Du das Recht, Dich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (LfDI)
Baden-Württemberg
Telefon: 0711/615541-0
E-Mail: poststelle(at)lfdi.bwl.de
11. Verpflichtung, Daten bereitzustellen; Folgen der Verweigerung
Du bist nicht verpflichtet, uns Deine Daten zur Verfügung zu stellen bzw. anzugeben. Bei Nichtangabe ist jedoch eine Teilnahme als Kandidatin und Kandidat an der Jugendgemeinderatswahl 2026 der Stadt Reutlingen nicht möglich.
12. Profiling
Die Stadt Reutlingen verzichtet auf eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling.